Aquisições e Compras

Gestão de contratações

O sistema de Gestão de Contratações é uma ferramenta web desenvolvida com o intuito de gerenciar e administrar os processos relacionados a contratações dentro de uma organização. Ele abrange diversas etapas do ciclo de planejamento, contratação e fiscalização, permitindo a criação de Documentos de Formalização de Demandas, a elaboração de projetos de contratação para o Plano Anual de Contratações e a aprovação ou recusa desses projetos.

BENEFÍCIOS

Padronização e Controle: Estabelece regras e normas, padronizando documentos e processos de contratação.

Transparência: Potencializa a sinergia entre as partes interessadas no processo de contratação e garante o controle interno e externo das contratações.

Eficiência: Elimina a replicação manual de informações e produz dados rastreáveis e atualizados dos processos de contratação.

Integração: Conecta-se com sistemas externos, como portais de transparência e sistemas administrativos, evitando redundâncias e erros.

Flexibilidade: Adapta-se a diferentes necessidades e demandas dos usuários, com capacidade de criar projetos de contratação em massa e sincronização com calendários externos.

Acessibilidade: Design responsivo garante que o sistema pode ser acessado e utilizado de qualquer dispositivo, em qualquer lugar.

FUNCIONALIDADES E DIFERENCIAIS

Anexo de Documentos: O sistema permite que sejam anexados documentos relevantes aos processos, como justificativas, especificações técnicas e outros.

Preenchimento de Formulários: Os usuários podem preencher formulários para criar e especificar detalhes de Documentos de Formalização de Demandas e projetos de contratação.

Acompanhamento de Processos: Os envolvidos têm a capacidade de acompanhar o status e o progresso dos Documentos de Formalização de Demandas e projetos de contratação em tempo real.

Integração com outros Sistemas: A plataforma é capaz de se integrar com outras ferramentas, evitando a necessidade de inserção manual redundante de informações.

Geração de Relatórios: Permite a geração de relatórios gerenciais, fornecendo insights valiosos sobre os processos de contratação.

Calendário Integrado: Os usuários podem visualizar e sincronizar datas importantes relacionadas aos projetos de contratação com calendários externos.Público e Transparência: O sistema publica informações relevantes em diferentes plataformas, garantindo transparência e acesso à informação